Петербург представил регионам РФ свой опыт внедрения бережливых технологий

Петербург представил регионам РФ свой опыт внедрения бережливых технологий


"Питерские заметки", 22.05.2024:

В Челябинске состоялся межрегиональный практикум по обмену опытом в сфере внедрения технологий бережливого управления в исполнительных органах власти, органах местного самоуправления и подведомственных учреждениях.

Команда СПб ГУП "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" (СПб ИАЦ), занимающаяся реализацией программы "Эффективный регион", представила коллегам из других субъектов РФ уникальный опыт оптимизации процессов в архивной сфере.

Директор СПб ГКУ "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга" Оксана Морозан и начальник управления цифровой трансформации бизнес-процессов СПб ИАЦ Людмила Подтягина презентовали проект по повышению эффективности работ описания фонодокументов, реализованный в архиве.

Проект позволил оптимизировать описание и оцифровку фонодокументов (аудиозаписей на магнитной ленте), поступивших в архив от Ленинградского Дома радио. Для этого использовались как методики бережливого производства, так и цифровые инструменты.

В частности, было использовано решение на основе технологии искусственного интеллекта - система Нестор.BRIEF, преобразующая речь в текст. Внедрение системы началось в Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга в июне 2022 года. С помощью программно-аппаратного комплекса Нестор.BRIEF было создано более 3500 стенограмм фонодокументов.

"В рамках проекта мы внедрили программного робота, в задачи которого входила подготовка демонстрационной сжатой копии аудиофайла и ее загрузка в информационную систему согласно архивной описи. Для ускорения этих действий робот был установлен на несколько компьютеров. В итоге вместо более 400 рабочих дней, которые бы потребовались сотрудникам архива, программный робот выполнил необходимые задачи за 65. Выполнение задач шло в автоматическом режиме, то есть время, непосредственно затраченное сотрудниками ЦГАКФФД СПб на помощь в отладке и поддержании работы робота, а также контролю над его работой свелось к 9 рабочим дням", - отметил вице-губернатор Санкт-Петербурга Станислав Казарин.

Благодаря реализации проекта стало возможным сохранить и сделать доступной для пользователей ценнейшую коллекцию фонодокументов на магнитной ленте, отражающую историю Ленинграда - Санкт-Петербурга 1940-х - 2000-х годов.

Презентация проекта вызвала большой интерес у коллег из других регионов. Петербургская команда выразила готовность делиться своим опытом и решениями по направлению бережливых технологий.

По материалам: www.gov.spb.ru

Свежее:

Александр Беглов подписал постановление о предоставлении субсидии «Фонду развития промышленности Санкт-Петербурга»

Залповая реконструкция в Колпино: до конца 2025 года на территории двух кварталов появится свыше 1500 светодиодных светильников

Александр Беглов вручил паспорта юным гражданам России из ДНР и Херсонской области

Александр Беглов: Почти 90% петербургских студентов устраиваются на работу в первый год после выпуска

Александр Беглов подписал постановление о предоставлении субсидий на выпуск периодических научных изданий

Юнус-Бек Евкуров: Правительство Санкт-Петербурга оказывает значительную поддержку военным учебным заведениям и уделяет особое внимание воспитанию курсантов

Александр Беглов: В день Святой Троицы  был основан Санкт-Петербург

Александр Беглов осмотрел новую школу с дополнительными программами профессионального обучения в Усть-Славянке

Александр Беглов: от условий труда работников коммунальных служб зависит качество их работы и привлекательность профессии

Александр Беглов возложил цветы и венки к мемориалам на Богословском кладбище