В Челябинске состоялся межрегиональный практикум по обмену опытом в сфере внедрения технологий бережливого управления в исполнительных органах власти, органах местного самоуправления и подведомственных учреждениях.
Команда СПб ГУП "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" (СПб ИАЦ), занимающаяся реализацией программы "Эффективный регион", представила коллегам из других субъектов РФ уникальный опыт оптимизации процессов в архивной сфере.
Директор СПб ГКУ "Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга" Оксана Морозан и начальник управления цифровой трансформации бизнес-процессов СПб ИАЦ Людмила Подтягина презентовали проект по повышению эффективности работ описания фонодокументов, реализованный в архиве.
Проект позволил оптимизировать описание и оцифровку фонодокументов (аудиозаписей на магнитной ленте), поступивших в архив от Ленинградского Дома радио. Для этого использовались как методики бережливого производства, так и цифровые инструменты.
В частности, было использовано решение на основе технологии искусственного интеллекта - система Нестор.BRIEF, преобразующая речь в текст. Внедрение системы началось в Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга в июне 2022 года. С помощью программно-аппаратного комплекса Нестор.BRIEF было создано более 3500 стенограмм фонодокументов.
"В рамках проекта мы внедрили программного робота, в задачи которого входила подготовка демонстрационной сжатой копии аудиофайла и ее загрузка в информационную систему согласно архивной описи. Для ускорения этих действий робот был установлен на несколько компьютеров. В итоге вместо более 400 рабочих дней, которые бы потребовались сотрудникам архива, программный робот выполнил необходимые задачи за 65. Выполнение задач шло в автоматическом режиме, то есть время, непосредственно затраченное сотрудниками ЦГАКФФД СПб на помощь в отладке и поддержании работы робота, а также контролю над его работой свелось к 9 рабочим дням", - отметил вице-губернатор Санкт-Петербурга Станислав Казарин.
Благодаря реализации проекта стало возможным сохранить и сделать доступной для пользователей ценнейшую коллекцию фонодокументов на магнитной ленте, отражающую историю Ленинграда - Санкт-Петербурга 1940-х - 2000-х годов.
Презентация проекта вызвала большой интерес у коллег из других регионов. Петербургская команда выразила готовность делиться своим опытом и решениями по направлению бережливых технологий.