В рамках программы "Эффективный регион", реализуемой по поручению Губернатора Александра Беглова, в Комитете по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики в Санкт-Петербурге успешно оптимизировали процесс создания и актуализации составов консультативных и совещательных органов (КСО).
Консультативные и совещательные органы в Комитете формируются в целях совершенствования взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга с национально-культурными общественными объединениями и религиозными организациями, а также противодействия дискриминации мигрантов и членов их семей и иных вопросов.
"Результаты внедрения бережливых технологий в деятельность Комитета по межнациональным отношениям весьма показательны. По итогам реализации одного из проектов удалось сократить время, затрачиваемое на создание и актуализацию КСО с 652 до 60 рабочих дней. При этом трудоемкость процесса была снижена примерно со 107 до 9 рабочих дней, также ликвидированы возникающие ошибки", - отметил вице-губернатор Санкт-Петербурга Станислав Казарин.
Помимо этого, в Комитете в рамках программы "Эффективный регион" прорабатывается запуск новых проектов, направленных на оптимизацию процесса экспертизы документов по исполнению государственного контракта. Пробным проектом по этому направлению стал процесс экспертизы документов для изготовления и поставки информационно-справочных материалов "Этнокалендарь Санкт-Петербурга".
Также в Доме национальностей, подведомственном Комитету по межнациональным отношениям и реализации миграционной политики, успешно реализован первый проект по оптимизации контроля исполнения контрактных обязательств.
В ходе оптимизации был регламентирован процесс, разработаны и внедрены шаблонные формы документов, осуществлена доработка функционала Единой системы электронного документооборота и делопроизводства, проведена серия мероприятий по обучению сотрудников в сфере госзакупок.
Проведённые мероприятия позволили не только достичь, но и перевыполнить целевые показатели: сократить время протекания процесса с 30 до 18 рабочих дней; снизить трудоёмкость процесса с 10 до 5 рабочих дней; сократить долю ошибок с критических 90% до 0.
При этом работа по внедрению бережливых технологий в Доме национальностей продолжается. Так, состоялось открытие проекта по оптимизации процесса организации профессионального развития сотрудников учреждения. Его целью является сокращение времени протекания процесса, снижение трудоёмкости, сокращение текучести кадров и др.