Создание юридического отдела или аутсорсинг: выбираем выгодный формат (06.03.2020)

Эффективная работа компании любого масштаба зависит от правильного распределения ресурсов, в первую очередь финансовых. Часто целесообразнее воспользоваться услугами аутсорсинга, чем формировать юридический отдел или вводить в штат новую должность. С другой стороны, если человек будет чувствовать себя частью команды, его легче замотивировать, он лучше поймет специфику работы компании, ее цели и корпоративные ценности. Выбор во многом зависит от реальных потребностей руководителя, организации, объема и сложности заданий.

Цели и возможности аутсорсинга

Термин «аутсорсинг» означает передачу определенных бизнес-процессов на выполнение сторонним специалистам. Современная методология позволяет создать высокоэффективные, конкурентоспособные предприятия при минимальных затратах. Такая форма организации бизнеса нацелена на:

• оптимизацию издержек;
• экономию трудовых, накладных трат;
• улучшение производительности, результатов работы;
• концентрацию ресурсов на наиболее рентабельных направлениях без отвлечения на решение текущих задач.

Формат возник примерно в 30-х годах XX века в период знаменитого противостояния между двумя легендарными менеджерами в сфере автомобилестроения (Генри Фордом и Альфредом Слоуном). Виды аутсорсинга классифицируют в зависимости от типов процессов, которые передают на выполнение стороннему подрядчику. Ключевые подходы:

1. Критерий отношения к профильной деятельности компании – основные и вспомогательные задачи.
2. Вид деятельности, к которому относят бизнес-процесс: и-аутсорсинг, производственный, бухгалтерский, юридический.
3. Системность сотрудничества – выполнение разовых задач или кураторство проектов на постоянной основе.

Аутсорсинг – это эффективный управленческий, маркетинговый инструмент, который даст возможность снизить стоимость услуг, ликвидировать операционные издержки, улучшить систему управления.

В то же время важно помнить, что успешно реализовать стратегию на практике получится только при условии грамотной подготовки персонала, анализа рисков и выбора надежного поставщика. Быстро и действенно решить текущие проблемы (оформление договоров, налоговое планирование, кадровый учет), реализовать важный проект, оказать правовую поддержку поможет юридическая фирма с солидной репутацией и положительными рекомендациями.

Что выгоднее – аутсорсинг или открытие юротдела

По статистике, в большинстве компаний правовое обеспечение осуществляют сотрудники структурных подразделений компании (иногда в целях экономии предусмотрена всего одна должность юрисконсульта). На практике достичь достойного уровня работы удается далеко не всем. Аутсорсинг идеально подходит небольшим организациям, которые заключают с подрядчиком гражданско-правовое соглашение. Очень удобно использовать форму комплексного обслуживания, которое включает большой набор услуг на базе индивидуального подхода к потребностям клиента.

Открывать отдел целесообразно только при наличии достаточных финансов, большого оборота документов, необходимости решения задач разного масштаба и направлений. Но и в этом случае нередко требуется консультирование, поддержка узкопрофильных специалистов, например, для результативного представительства в суде, планирования внешнеэкономической деятельности, проведения деловых переговоров с иностранными компаниями и др.

Если юридическую службу поддерживает всего один специалист, чтобы избежать серьезных ошибок, качественно решать вопросы правового регулирования, он должен обладать очень высокой квалификацией. Услуги сотрудника такого уровня не могут стоить дешево, поэтому зачастую фирмам выгоднее передать задачу на выполнение человеку со стороны. Дополнительно нужно учесть расходы на уплату налогов, страховых взносов. Юридический аутсорсинг позволит избежать лишних трат, организационных изменений, при этом спектр порученных задач будет выполнен на высоком профессиональном уровне.